Vergaderen, trainen en brainstormen. In de afgelopen – coronatijd – gebeurde dit veel online. Zoom en Teams; menigeen kan het dromen of allang niet meer zien. Want laten we eerlijk zijn: elkaar in real life zien, spreken en van gedachten wisselen, is veel leuker. Bij YourMeeting in Zwolle kan dat allemaal. En wees gerust: het is daar net zo veilig en coronaproof als videobellen met het hele team.
‘Veiligheid staat bij ons voorop’, zo verklaart Marjolein van Bijsterveld, directeur van YourMeeting aan de Dokter Van Deenweg 162 in Zwolle. Mondkapjes, desinfectie, anderhalve meter; we zijn het allemaal al zo gewoon, maar bij YourMeeting is er meer. ‘Zo heeft iedere zaal een eigen luchtverversingssysteem. Het zuigt de bestaande lucht af en ververst het met nieuwe, verse lucht van buiten.’ Kortom: geen circulatie van steeds dezelfde lucht en dus coronaproof. Daarmee biedt YourMeeting een bijzonder mooi alternatief voor vergaderen via Teams, Zoom of andere online mogelijkheden. Bovendien kan YourMeeting, vanwege de verschillende groottes van de vergaderruimtes, een ieder ook netjes een plekje op anderhalve meter afstand bieden. Daarmee heeft het – alweer – een streepje voor op vergaderen binnen de eigen muren.
Persoonlijke aandacht
‘Tel daarbij op dat we ook de catering van A tot Z op ons nemen en zo een mooi vergaderarrangement kunnen bieden’, klinkt het. Marjolein heeft een zeer gastvrij, betrokken en professioneel team om zich heen. ‘Moet er ineens iets worden aangepast of geregeld, dan zijn bij ons de lijntjes heel kort. Kortom: bij YourMeeting zijn ze snel, besluitvaardig en altijd gastvrij, met oog voor de wensen van de gasten. Want Marjolein garandeert dat het haar gasten aan niets ontbreekt. ‘Gastvrijheid staat bij ons voorop, en niets is voor ons te gek. Persoonlijk contact is waarmee wij ons onderscheiden van andere aanbieders. We willen graag dat onze gasten zich hier welkom én thuis voelen. Dus mag het hen aan niets ontbreken.’
Naast een fiks aantal vaste trainers die – soms op wekelijkse basis – een ruimte huren (‘en het al als hun eigen ruimte beschouwen omdat ze zich hier zo thuis voelen’), biedt YourMeeting ook kantoorunits aan. ‘Hier maken onder andere bedrijfsartsen en coaches graag gebruik van. Dit zijn rustige, sfeervolle kamers, neutrale ruimtes waar mensen zich veilig voelen.’
Brasserie
Workshops teambuilding en studiebijeenkomsten. YourMeeting faciliteert het graag en goed. ‘We hebben diverse bedrijven die met grote regelmaat bijeenkomsten voor hun personeel organiseren. Die bijeenkomsten kunnen, net als vergaderingen en andere workshops, zowel tijdens werkuren, maar in overleg ook in de avonduren of zelfs in de weekenden plaatsvinden’, vertelt Marjolein. ‘We hebben vergaderzalen in diverse groottes en voor alle toepassingen. Sfeervol, van alle gemakken voorzien, met fijne stoelen, degelijk en mooi meubilair, tv- en projectieschermen voor presentaties, et cetera.’ Natuurlijk worden de gasten ruim voorzien van koffie, thee en water. Maar ook lunches kunnen worden geregeld. ‘We hebben een bijzonder mooie brasserie waar de gasten samen heerlijk kunnen lunchen’, zo vertelt ze. ‘In coronatijd is de brasserie helaas gesloten, zodat we nu de lunches ‘to go’ in de zalen aanbieden.’
“Even helemaal eruit”
De aangeboden arrangementen zijn concurrerend geprijsd. ‘We hebben gasten die zelf ook beschikken over eigen vergaderzalen, maar ook – zelfs al vóór coronatijd – voor ons kiezen’, aldus Marjolein. Het gemak van alles uit handen kunnen geven, speelt daarbij een belangrijke rol. ‘Maar ook zeggen ze dat het soms beter is om buiten het eigen bedrijf te vergaderen. Bijvoorbeeld wanneer onderwerpen erg gevoelig liggen, maar juist ook omdat een andere omgeving heel inspirerend kan werken en tot nieuwe inzichten kan leiden.’
‘Daarnaast zitten we ook pal naast een heel mooi stukje natuur aan de rand van Zwolle. Dat maakt het makkelijk om even, tijdens de pauze, naar buiten te gaan en een frisse neus te halen, zodat de gasten aansluitend weer verder kunnen gaan.’