YourMeeting, pleased to meet you

Veel gestelde vragen

Algemeen

Is het mogelijk de vergaderlocatie te bezichtigen?

Ja, je bent van harte welkom om onze vergaderlocatie vooraf te bezichtigen. Dit kan op afspraak, zodat we u persoonlijk kunnen rondleiden en alle mogelijkheden kunnen laten zien.  Neem contact met ons op om een afspraak in te plannen!

Welke zaalopstellingen zijn er mogelijk?

Alle zaalopstellingen zijn mogelijk. Laat ons van tevoren weten hoe je de zaal wilt indelen en ons team regelt dat het klaar staat. Zo kun jij zorgeloos aan je bijeenkomst beginnen!

Kan ik voorafgaand aan mijn meeting ergens werken?

Ja, dat kan! Je bent van harte welkom in onze brasserie, waar je in een fijne omgeving kunt werken voordat je meeting begint. We bieden comfortabele zitplekken en gratis Wi-Fi, zodat je alles op tijd kunt voorbereiden.

Is YourMeeting toegankelijk voor mindervaliden?

Ja, onze locatie is volledig rolstoeltoegankelijk. We zorgen ervoor dat iedereen comfortabel en gemakkelijk toegang heeft tot alle ruimtes, zodat je zonder zorgen je bijeenkomst kunt bijwonen.

Ik ben iets kwijt geraakt, bewaren jullie gevonden voorwerpen?

Als wij bij het opruimen van de vergaderruimtes spullen van onze gasten tegenkomen bewaren wij dit bij de receptie. Neem zo snel mogelijk contact op met de receptie om te overleggen.

Kan ik een plattegrond bekijken van alle vergaderruimtes?

Zeker, bekijk hem hier

Ruimtes

Hoe zit het met de privacy tijdens mijn vergadering?

Om effectief en ongestoord te kunnen vergaderen beschikken al onze vergaderruimtes over raamdecoratie die u naar wens in hoogte en mate van dichtheid kunt verstellen. Zo hoeft u geen last te hebben van de omgeving en blijft alle informatie die u in onze vergaderruimtes bespreekt of laat zien ook binnen deze ruimte.

Kan ik ook hybride een training geven of vergaderen?

Ja, bij YourMeeting is het mogelijk om hybride lessen of vergaderingen te geven. Onze ruimtes zijn uitgerust met moderne technologie, waaronder hoogwaardige audiovisuele apparatuur en snelle internetverbindingen, zodat je gemakkelijk deelnemers kunt betrekken die op afstand deelnemen. Of je nu een presentatie wilt geven of een interactieve sessie wilt organiseren, we bieden de ondersteuning en faciliteiten die je nodig hebt om dit succesvol te doen. Neem contact met ons op voor meer informatie over de mogelijkheden!

 

Bereikbaarheid

Is YourMeeting goed te bereiken met de auto?

Ja, YourMeeting is goed bereikbaar met de auto. Het ligt nabij belangrijke verkeersaders, zoals de A28 en de N35. Er is voldoende parkeergelegenheid beschikbaar in de directe omgeving, inclusief een parkeergarage bij het gebouw zelf. Hierdoor kun je eenvoudig en snel bij ons terecht, ongeacht waar je vandaan komt.

Bekijk de routebeschrijvingen vanaf de A28 en de N35, Raalte.

Is er voldoende gratis parkeergelegenheid bij YourMeeting?

Ja, er is voldoende gratis  parkeergelegenheid bij YourMeeting. Onze parkeergarage biedt ruimte voor auto’s tot 1,95 meter hoog. Als de parkeergarage vol is, kun je eenvoudig gebruikmaken van de gedeelde parkeergelegenheid aan de Dr. van Deenweg. Deze is gelegen op ongeveer 50 meter afstand van ons gebouw, aan de linkerkant wanneer je voorbij YourMeeting rijdt. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over het vinden van een parkeerplek!

 

Zijn er oplaadpunten voor een elektrische auto?

Op dit moment zijn er nog geen elektrische laadpalen, dit willen wij graag realiseren en wij werken aan een oplossing hiervoor.

Is YourMeeting makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer?

Ja, YourMeeting is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Vanaf station Zwolle kun je verschillende stads- en streekbussen nemen, zoals bus 7, bus 11, en bus 166 of 167, die je in de buurt van ons gebouw afzetten. De bushalte Dokter Hengeveldweg ligt op loopafstand van YourMeeting. Na een korte wandeling van ongeveer 5 tot 10 minuten ben je bij onze locatie. Dit maakt het eenvoudig om met het openbaar vervoer te reizen.

Arrangementen eten/drinken

Wordt het eten in de vergaderruimte geserveerd of is er een aparte eetruimte?

Normaal gesproken serveren we het eten in onze brasserie. Dit zorgt voor een fijne afwisseling, zodat je niet de hele dag in dezelfde ruimte hoeft te zitten. Veel van onze gasten kiezen hiervoor. Maar als je de voorkeur geeft aan het eten in de vergaderruimte, kunnen we dat natuurlijk ook voor je regelen. Laat het ons gewoon even weten!

Kunnen jullie rekening houden met dieetwensen of allergieën?

Absoluut, we houden graag rekening met dieetwensen en allergieën. Ons team kan maaltijden aanpassen aan specifieke behoeften, of het nu gaat om gluten- of lactosevrije opties, vegetarische of veganistische gerechten, of andere dieetvoorkeuren. Laat ons van tevoren weten wat je nodig hebt en wij zorgen ervoor dat iedereen kan genieten van een heerlijke en passende maaltijd.

Welke mogelijkheden bieden jullie voor ontbijt, borrelhapjes of een diner na afloop van de bijeenkomst?

We bieden verschillende opties aan om je bijeenkomst compleet te maken. Of je nu de dag wilt beginnen met een ontbijt, de bijeenkomst wilt afsluiten met borrelhapjes, of wilt genieten van een diner, wij kunnen dit allemaal voor je verzorgen. Laat ons weten wat je wensen zijn, en we zorgen ervoor dat alles naar wens geregeld wordt!

Reserveringen

Hoe kan ik een vergaderruimte reserveren bij YourMeeting?

Via ons reserveringsprogramm kan je eenvoudig alle stappen doorlopen om een vergaderruimte te reserveren. Liever persoonlijk advies van ons team? Neem dan telefonisch of per e-mail contact op om een vergaderruimte te reserveren.

Waar kan ik de algemene voorwaarden vinden?

Bekijk hier de algemene voorwaarden van YourMeeting

Kan ik mijn vergaderruimte nog wijzigen als er veel meer aanmeldingen zijn dan verwacht?

We hebben 12 vergaderruimtes, die verschillen in grootte. Neem telefonisch even contact op over de mogelijkheden op de door jou gereserveerde datum. 

Hoe zit het met de privacy tijdens mijn vergadering?

Om effectief en ongestoord te kunnen vergaderen beschikken al onze vergaderruimtes over raamdecoratie die u naar wens in hoogte en mate van dichtheid kunt verstellen. Zo hoeft u geen last te hebben van de omgeving en blijft alle informatie die u in onze vergaderruimtes bespreekt of laat zien ook binnen deze ruimte.