Vacature Assistent Bedrijfsleider

Bij YourMeeting zijn wij opzoek naar een zelfstandige en proactieve Assistent Bedrijfsleider. Staat gastvriendelijkheid bij jou voorop en zorg jij ervoor dat het onze gasten aan niets ontbreekt? Dan zoeken wij jou!

Wie zijn wij?
YourMeeting is een vergaderlocatie in Zwolle waar bedrijven zorgeloos kunnen vergaderen, presentaties houden of trainingen organiseren. Wij ontzorgen de klant en regelen alles van A tot Z. YourMeeting beschikt over 11 verschillende vergaderruimtes, een koffielounge en een prachtige brasserie waar onze gasten kunnen lunchen, dineren of borrelen. Het afgelopen jaar is het aantal zalen uitgebreid, daarom zijn wij opzoek naar iemand die ons enthousiaste team komt versterken.

Wie ben jij?
Jij bent verantwoordelijk voor het efficiënt en succesvol laten verlopen van alle dagelijkse werkzaamheden bij YourMeeting. Je bent op de hoogte van de invulling van de dag en ziet erop toe dat deze wordt nageleefd. Je team bestaat uit 4 vaste medewerkers gastvrouwen. Je bent het voorbeeld voor je medewerkers. Je traint hen en je waarborgt een constante kwaliteit en je werkt nauw samen met de directeur.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor

  • Het coördineren en overzien van alle operationele activiteiten bij onze vergaderlocatie; vanaf het moment dat de gasten welkom worden geheten tot en met het vertrek en het klaarzetten van alle ruimtes voor de volgende dag;
  • Het maken van gepersonaliseerde offertes. Je gaat in gesprek met de (potentiële) gast om ervoor te zorgen dat zij onbezorgd kunnen vergaderen;
  • Het geven van instructies, feedback en het coachen van de medewerkers;
  • Het sturen op gastvrijheid en het creëren van een unieke beleving;
  • Bijdragen aan de ontwikkeling van creatieve en innovatie ideeën om onze dienstverlening te verbeteren;
  • Het waarborgen van een constante kwaliteit en toezien op de naleving.

Wat wij zoeken

  • Je beschikt over een mbo-niveau 4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een kwaliteitsomgeving in hospitality events of horeca omgeving;
  • Je straalt gastvrijheid uit;
  • Meewerkend voorman/vrouw;
  • Je bent besluitvaardig;
  • Je hebt een talent voor plannen en organiseren;
  • Je hebt een flexibele, initiatiefrijke en stressbestendige werkhouding.

Wat bieden wij

  • Een werkweek van 36 tot 40 uur
  • Je komt terecht in een professioneel, enthousiast en betrokken team
  • Afhankelijk van ervaring tussen €2500 en €3000 bruto

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Denk jij dat je goed past binnen ons kleine en gemotiveerde team? Dan horen wij graag van je. We ontvangen je sollicitatie met een recente CV en een motivatie graag voor 17 februari 2023. De sollicitatiegesprekken zullen in overleg worden gepland. Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Marjolein van Bijsterveld via:

marjolein@yourmeeting.nl  of   06-16341798